2011年2月27日 星期日

011-[工具]-簡單易用的記帳軟體IsAiZan

對我來說!記帳是件難做的事情,因此如果要我用太複雜的軟體,我就不大想用囉!不過不記帳有時候又會讓自己金錢花費過度,所以...................還是記一下囉!

既然要記帳,簡單、易用、功能不要太弱、最好是中文界面對我來說就成為選擇記帳軟體的重要因素

大概 GOOGLE一下後便發現這一套軟體IsAiZan

點選圖示進入軟體吧!


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介面清爽!是我喜歡的那一種,只要點下鉛筆就可以開始記帳囉!

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輸入的介面,也是十分容易喔!

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輸入前注意 1.是支出還是收入,可以按下1的部分切換 2.輸入金額後按下 OK

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可以看到剛剛我們輸入支出 150元 接下來要選擇這項支出是在哪個項目下

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這套軟體有預設一些類別,如果可以套用,直接套用就好囉!不行的話,就等一下子再說要如何處理。首先先選主類別 例如 [食]  再選次類別 例如早餐

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要加點備註也是可以的 點選備註 輸入文字 例如[煎餃] 再點選確認就可以囉!

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這樣子支出的金額支出在哪個項目甚至是詳細內容就很清楚囉!

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最後調整日期吧!可以按下標示處直接到今天日期,確認日期後點選磁碟片圖示儲存就可以囉!

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一筆帳目記載完畢

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接著請按下實體MENU鍵,我們來看一些進階設定,點選一下設定選項吧!

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速記模式提供一進入軟體就記帳的方式,不過一記錄完就跳出用起來感覺不是很習慣,所以我就沒有勾選了。如果你每月要逼自己存款,可以勾選每月預算

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輸入預算金額後按一下確認就可以加入預算

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加入預算後可以勾選預算警示,讓你花錢超過50%時可以奪命連環CALL你

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如果手機其他人有機會用到,或是有些小錢怕女王知道可以設一下密碼

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看一下統計吧!他的統計功能不賴喔!

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可以看一下圓餅圖,瞭解各項目支出(收入)佔的比例

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按下兩側的按鈕可以切換項目,並且調整圓餅圖的顯示,另外還可以調整時間週期,請按下圖中時間的部分吧!

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第一次時間設定設定開始時間

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第二次設定結束時間

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除了圓餅圖還可以設定觀看趨勢圖

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用曲線呈現收支變動狀態

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另外按下前一張圖的設定部分,還可以將想觀看的支出圖改為收入圖喔!

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圖面的呈現可以同時比對金額與上升或是下降曲線

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另外我們也可以調整以日、周、觀看消費金額的變化,很適合用做檢討自己消費支出的變動情形,當你點下i這個圖示時

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會出現該區間消費明細,讓你知道各筆消費的實際金額

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看一下關於有製作團隊的相關資料、官方網址及程式修改事項

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最後也是最重要的項目當然是匯入匯出功能囉!特別是匯出,這關係著我們是不是能將資料移轉至其他平台作業,相當重要啊!

 

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點選上面的匯入(出)按鈕後,會出現下面選項,一般我都會選擇將他輸出成檔案,不過備份至SD卡也可以稍微使用一下,改天換機器時,資料便可以快速轉移囉!

 

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輸出格式有三大選擇,我選EXCEL

 

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輸出完畢後會出現訊息,告知您輸出完成及儲存位置,我們先存著備用吧!

 

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剛剛備份的資料,我們可以到SD卡的IsAiZan目錄中找到一個csv檔

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長按檔案選擇發送,以GMAIL寄送

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寄給自己時會夾檔在電子郵件中

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收到的信件如下

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用EXCEL打開!哇!真神奇啊!醬子就可以在 EXCEL中編輯囉!

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接著我們來試試如何新增子類別,先輸入一筆資料

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主類別無法新增,所以只能從其它來新增子類別

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將畫面拉到最下方,就會看到子類別裡有新增..的文字

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點選後輸入子類別名稱再確認,就可以加入子類別囉!

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如果要新增的子類別可以包含於預設的主類別的話,那就很簡單啦!先選出主類別

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在子類別中找到新增..,直接新增即可

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